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Control Escolar

Realiza procesos ágiles para inscribir, evaluar y generar documentos que harán más productivo y eficiente a tu equipo de servicios escolares, ¡desde cualquier parte del mundo!

Inscribe.

Registra de forma rápida y eficiente a los alumnos de tu institución, captura manualmente o importa por medio de una plantilla, promuévelos entre los diferentes grados, haz sus inscripciones o permite que ellos elijan que asignaturas desean cursar. Ya no te preocupes por recopilar y formatear los datos de los estudiantes. Los estudiantes pueden actualizarlos al completar su formulario de solicitud al momento de la inscripción.

Configura.

Gestiona la configuración de planes de estudio, cursos y horarios de manera sencilla. Crea grupos de tronco común, define criterios de evaluación personalizados y asigna a tus distintos profesores. Con nuestra aplicación contarás con una variedad de configuración muy amplia para adaptarse a tu escuela.

Controla la asistencia.

Permita que sus profesores capturen la asistencia de sus alumnos desde la aplicación. Eficiente el proceso de justificación de faltas y logre condicionar las calificaciones por el índice de inasistencia de un alumno. Muestre los resultados en boletas y diversos informes.

Califica.

Personalice los criterios de calificación de las diferentes asignaturas permitiendo que los profesores califiquen de acuerdo con la necesidad de su institución. Los profesores podrán calificar directamente en el sistema, hacer un seguimiento y revisión de resultados o importar sus calificaciones directamente desde su trabajo en Excel.

Emite documentos oficiales.

Logra entregar tus boletas en el momento oportuno, genera constancias, Kardex y certificados. Tu información está al alcance de infinidad de formatos para cubrir tus procesos actuales.

Conéctalos al mundo laboral.

Con nuestro apartado de vinculación, lleva el control de empresas afiliadas a tu institución y los convenios para ofrecer una bolsa de trabajo con servicio social, prácticas, empleos, etc. Además tu comunidad estudiantil podrá aplicar a las vacantes desde el panel de alumnos.

Administración y Finanzas

Lleva de forma eficiente el control de ingresos y egresos de tu escuela. Genera pagos referenciados en línea, emite facturas electrónicas e informes financieros.

Planes de pago.

Configura el esquema de pagos que deberán cubrir tus estudiantes en cada uno de sus ciclos escolares. Define los conceptos, montos y condiciones de cada uno de los meses.

Configuración flexible.

Nos adaptamos a la forma de trabajar de la mayoría de las instituciones. Recargos fijos o recargos variables, sobre saldos totales o sobre saldos insolutos. Listas de precios con la capacidad de ser variables entre cada uno de los diferentes periodos, grados, turnos o incluso en el estatus de inscripción de los alumnos.

Becas y descuentos.

Crea las becas que puedes asignar a tus estudiantes y asígnalas una a una o por lotes. Adicional a esto, crea los diferentes descuentos que ofrece tu institución y configúralos para que sean de pronto pago, de asignación manual o por promoción automática.

Medios de cobranza.

Con Academic podrás recibir pagos por medio de nuestros puntos de venta ya sea en línea o instalado en equipos con sistema operativo Windows. Además, podrás configurar el pago referenciado o pago en línea con los principales Bancos y pasarelas del país.

Facturación 3.3

Cumple con las obligaciones fiscales de México emitiendo facturas con el complemento de educaciones educativas. Con nuestra funcionalidad de facturación podrás emitir facturas de los pagos de tus estudiantes, recibos de pago, notas de crédito o facturas globales.

Movimientos administrativos.

Gestiona los ingresos, egresos y transferencias de tus planteles en cuanto a movimientos administrativos como gastos de operación o ingresos por conceptos adicionales a colegiaturas o ventas.

Captación

Inicia campañas y registra nuevos prospectos a tu escuela, da seguimiento y cumple con tus metas de crecimiento. Mide tus indicadores de captación y calidad en el servicio.

Mejore su captación.

Agilice sus procesos de admisión con nuestro CRM creado específicamente para instituciones educativas. Promueva a sus prospectos entre prospectos, aspirantes y admitidos mientras ve el aumento de su población estudiantil.

Recolectores en línea.

Nuestros formularios de captación en línea hacen que sea fácil para los futuros estudiantes postularse a tu institución. Define que datos deseas solicitar e integra nuestros formularios en tu sitio web.

Facebook leads.

Explota el potencial de los formularios de Facebook y su sistema publicitario, sincronizando los leads recibidos directamente a nuestro CRM. De ahora en adelante solo tendrás una ubicación para tus posibles alumnos.

Citas y requisitos.

Configura tus procesos de captación de acuerdo con tus necesidades. ¿Requieres recibir documentos en el trámite, recibir algunos pagos, asignar exámenes de admisión o hacer citas de seguimiento? Todo esto lo podrás hacer con la funcionalidad de captación.

Seguimiento Académico

¡Mide y mejora el desempeño de tu institución! Permite a los profesores revisar y calificar en línea a sus estudiantes diariamente para obtener mejores resultados educativos.

Expedientes de alumnos.

Brinda un seguimiento preciso de la vida académica de tus estudiantes mediante un Kardex detallado que te permitirá verificar fácilmente los detalles del estudiante para asegurarte de que cumplan con las mejores calificaciones.

Rubricas de evaluación.

Configura la forma de trabajar en las clases. ¿Evaluarán a los alumnos mediante sus tareas, proyectos o exámenes? Con esta función podrán configurar esto y más. Actividades por realizar, evaluaciones cualitativas y cuantitativas, aspectos adicionales como conducta o participación en clase, actividades en equipo, entre muchas otras opciones.

Incidencias de alumnos.

Lleva el control del comportamiento de los alumnos en la institución. ¿Han cometido alguna falta? Regístrala en su expediente para nunca perder el dato.

Gamificación.

Integra técnicas, elementos y dinámicas para potenciar la motivación en el estudio de tu comunidad estudiantil para después llevar el control y medición de estas en Academic Manager. Permite conocer a los alumnos su nivel o los logros obtenidos.

Complementos

Deshazte de las filas para recibir los pagos de tus estudiantes. Con Pagadero, tus estudiantes podrán realizar pagos en línea desde la comodidad de sus hogares y todo mediante una plataforma segura que conecta a los servicios de los principales bancos de México y las pasarelas de pago más reconocidas en México y Perú. Todo eso usando el banco que ya tienes contratado.

Pagadero.

Deshazte de las filas para recibir los pagos de tus estudiantes. Con Pagadero, tus estudiantes podrán realizar pagos en línea desde la comodidad de sus hogares y todo mediante una plataforma segura que conecta a los servicios de los principales bancos de México y las pasarelas de pago más reconocidas en México y Perú. Todo eso usando el banco que ya tienes contratado.

Centro de comunicación.

Comunícate con tu comunidad estudiantil de manera efectiva. Envía correos electrónicos o notificaciones push a prospectos, alumnos, tutores o profesores. Usa las listas de distribución para filtrar a los estudiantes con adeudos o con problemas de calificaciones. Con Academic lograrás acercarte a tus alumnos.

Biblioteca.

Contamos con un modulo diseñado para administrar la bibliografía de tu escuela, administra tus bibliotecas, libros e inventarios. Permite a tus alumnos realizar la consulta del catálogo desde su panel pudiendo reservar o solicitar el préstamo. Lleva el control de las entregas y posibles retrasos pudiendo generar cargos de penalización en el expediente de pago de tus alumnos.

Sitio web.

Nunca busques más a un proveedor para tu página web. Con Academic Manager podrás contar con tu sitio web administrable a partir de nuestra plataforma. Incluye la información de tus planteles u ofertas educativas directamente desde tu configuración principal. Incluye imágenes, recibe inscripciones a tus cursos o contactos como prospectos. No te rompas la cabeza integrando tu sitio con tus demás servicios.

Educación continua.

Lleva el control de tu educación no escolarizada. ¿Cuentas con un modelo de cursos, talleres o diplomados? Con esta función podrás llevar el control de ellos, estructurar su contenido por medio de nuestro complemento de LMS, monetizarlos y comercializarlos por medio de nuestro complemento de SITIO WEB. Configura grupos, inscribe a tus participantes e incluso controla tu relación con empresas a quienes se los puedes ofrecer.

LMS

Somos el único software de gestión escolar que te permite impartir tus clases completamente en línea. El salón de clases no será nunca más una barrera. Carga el material de estudio de tus asignaturas o cursos y nosotros nos encargamos de llevar el avance de los alumnos. Estructura tus lecciones de texto, video, archivos o discusiones. Además, podrás importar tus cursos por medio del estándar de LMS a nivel internacional.

Encuestas.

Un paso para llegar a la excelencia es poder mejorar y para ello necesitamos conocer las opiniones de nuestro alrededor. Con Academic Manager podrás crear encuestas y dirigirlas a alumnos, prospectos, profesores, empleados administrativos y demás. Podrás saber que opinan de sus clases, profesores, instalaciones o el tema que tu decidas.

Atención médica.

¿Tu institución cuenta con servicio médico? Lleva el control de las atenciones que dan a tus alumnos, los tratamientos paliativos que se les indican, notifica a los tutores y genera estadísticas sobre las coberturas por gravedad de la incidencia.