¿Mides tus procesos de administración escolar? Si no lo haces, estás perdiendo dinero

Sin lugar a dudas 2020 fue un año lleno de retos y desafíos para todos los sectores, en especial para la educación. De acuerdo a un estudio realizado por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), tan sólo en México más de 628 mil niños y jóvenes de 6 a 17 años de edad dejarán inconclusos sus estudios debido a la falta de condiciones para la educación a distancia; conectividad con las escuelas, plataformas digitales funcionales, tutoría virtual, paquete de recursos digitales y repositorio de contenido digital.

Sin lugar a dudas 2020 fue un año lleno de retos y desafíos para todos los sectores, en especial para la educación. De acuerdo a un estudio realizado por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), tan sólo en México más de 628 mil niños y jóvenes de 6 a 17 años de edad dejarán inconclusos sus estudios debido a la falta de condiciones para la educación a distancia; conectividad con las escuelas, plataformas digitales funcionales, tutoría virtual, paquete de recursos digitales y repositorio de contenido digital.

A estas alturas del año, seguramente tu institución ya habrá notado esta realidad en sus estados de cuenta y probablemente las proyecciones que tenías se han visto afectadas. Además de la pandemia, existen muchos factores que están haciéndote perder dinero, por ejemplo, la falta de seguimiento de alumnos para evitar la deserción escolar, plataformas complicadas de control escolar que sólo entorpecen las operaciones y dificultan la comunicación entre alumno-escuela, no contar con plataformas que agilicen los pagos de manera puntual en lugar de tenerlos que hacer en un banco físico, entre otros.

Una de las mejores herramientas en las que puedes invertir para dejar de perder dinero y al mismo tiempo medir cada proceso de tu cadena de valor, es contar con un Learning Management System que te de información en tiempo real desde cualquier lugar donde la necesites.

Contar con un Software de Control escolar te da paso a una nueva manera de controlar tus procesos e innovar como escuela. El abanico de oportunidades es amplio y las ventajas aportan una nueva experiencia a los docentes, directivos y, sobre todo, a los padres de familia. Seguramente ya habrás oído hablar a tus colegas de las ventajas de contar con un software para tu gestión escolar: generación de facturas automáticas al momento de pago, reportes estadísticos e indicadores financieros, reducción de costos operativos hasta en un 20% y un aumento en la productividad de todas las áreas funcionales de tu institución. Todo desde un mismo software.

Dar un paso adelante en la educación del futuro es dar un paso adelante en tus finanzas.

Las dudas y la incertidumbre al adoptar herramientas tecnológicas siempre suelen ser la parte más complicada y probablemente es lo que más nos detiene a la hora de innovar. Raymond Loewy tenía una teoría: él decía que la gente siente afinidad por cosas que son intrépidas y osadas pero que de alguna manera les siguen pareciendo familiares e instantáneamente comprensibles.

Esta es tu oportunidad, aprovecha el gap que hay entre lo familiar y lo nuevo. Es el momento perfecto que adoptes un software de gestión escolar y posicionarte como la escuela líder e innovadora en tu región.

Parte del éxito de algunas instituciones es que incorporan elementos innovadores a un escenario conocido por todos. Las escuelas que incluyen estos elementos en sus estrategias no sólo dan un toque familiar, sino que dan un paso adelante, logrando ser retadoras y sorprendentes sin dejar la sensación de confort y significado que todos conocemos.

Esto se traduce en más personas interesadas en lo que ofrece la institución, una comunidad estudiantil contenta y satisfecha con la escuela; administrativos eficientes y directivos con resultados. 2021 es el año ideal para incluir un software que agregue valor a tu gestión escolar, mida tus procesos escolares y te dé información valiosa para la toma de decisiones.

Lo que no se mide, no se puede mejorar

Medir un proceso, sea cual sea, es tan sólo una parte de todo el engranaje que hace que todo funcione bien y permita una mejora continua en los departamentos de cada escuela. Sin embargo, de nada nos sirve medir y evaluar si no sabemos para qué lo hacemos y qué queremos mejorar, hablando específicamente de los objetivos y metas de cada Institución.

Un Software de gestión escolar clave en estos temas te da la ventaja ante el resto porque te ayuda a reducir costos y tiempos, ya que integra eficazmente todos los procesos de la tesorería de tu escuela.

¿qué puedo hacer?

Seguramente en estos momentos estarás pensando en algunas áreas que tú mismo has identificado que necesitan mejorarse para que sean más eficientes y dejen de perder dinero. Actualmente en el mercado, existen diversos sistemas y soluciones tecnológicas de control escolar, probablemente has probado algunos de ellos y te has dado cuenta de su eficacia para el control de toda tu escuela. Por otro lado, si aún no te has aventurado a implementar un software o sistema de administración escolar, aún estás a muy buen tiempo para comparar y encontrar el que se ajuste a lo que necesita tu institución educativa.

Ahora tu tarea es dar el primer paso y considerar el uso de estas herramientas tecnológicas en tu escuela para parar las pérdidas de dinero que tanto afectan la estabilidad de ella.

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