Tú mejor que nadie sabe que hacer un seguimiento de todo lo que sucede en una escuela es una tarea que puede ocupar mucho espacio y tiempo. En escenarios como este, un LMS puede ayudar a que una escuela se vuelva más estructurada, productiva y efectiva en poco tiempo.
Un software de gestión escolar es una herramienta excelente para mantener las cosas simples y ordenadas en cualquier escuela. Les permite medir, acceder, vincular y coordinar los procesos de aprendizaje.
Estos software incluyen desde el registro de solicitudes y clases hasta el monitoreo integral del desempeño y las finanzas escolares. A continuación te damos 5 beneficios principales que te dará tener un software de gestión escolar.
1. Ahorra tiempo
Ahorran tiempo valioso en las tareas administrativas. Esto se logra mediante la automatización de tareas diarias que consumen mucho tiempo, como la creación de horarios, la gestión de la asistencia, las conversaciones entre padres y maestros, etc. El software de administración escolar también puede generar una variedad de informes para ayudar a los maestros y directores, ahorrando dinero en el proceso.
Los directores también pueden ahorrar tiempo haciendo un uso óptimo de módulos como la generación de recibos de nómina, el cobro de recargos, vacaciones, etc.
2. Cierra la brecha de comunicación
Las escuelas tradicionales utilizan los servicios de mensajería instantánea para comunicarse con los padres, sin embargo esto resulta poco profesional y puede generar problemas en el mediano plazo. Si bien, un breve mensaje de texto puede transmitir información importante a los padres, sí es importante contar con un espacio enfocado en la comunicación escolar.
Los software de administración escolar incluyen estos espacios, lo que hace que la comunicación sea más confiable, profesional y asertiva. Se envía como una notificación automática y también permite que los padres interactúen entre sí.
3. Gestión de horarios
Seguro sabes que la creación de horarios es la operación que consume más tiempo en una escuela, y el módulo de horarios en el sistema ERP de la escuela ayuda en la creación y administración de muchos tipos de horarios.
Los profesores y personal administrativo pueden crear planes utilizando una sencilla interfaz dentro del software de control escolar. Entre los horarios que se generan existen varios como horario escolar, horario docente, horario de clases y horario institucional.
4. Precisión y seguridad de los datos
El tema de la seguridad y gestión de los datos siempre es un tema de total importancia dada la delicadeza del tratamiento de esta información. Por fortuna, los datos administrados en un software pueden ser más precisos y seguros en lugar de administrarlos manualmente. Los datos gestionados en el software se pueden exportar en cualquier momento cuando la escuela lo requiera para emitir documentación oficial. Esta información gestionada en software puede protegerse a largo plazo, ya que se alojan dentro de servidores en la nube, lo que garantiza que puedas acceder a ella cuando quieras, donde quieras.
El acceso a la información en los servidores de la nube requiere credenciales de inicio de sesión. Significa que solo el personal autorizado por la escuela puede acceder a los datos. Además, la información accesible al usuario está determinada por niveles de acceso dentro de la jerarquía escolar. Por lo tanto, es un nivel adicional de protección.
5. Admisión De Estudiantes
Los CRM ayudan a la administración escolar a gestionar la información, incluidos los estudiantes potenciales, y disminuyen la cantidad de documentos y archivos utilizados. Las herramientas de CRM disponibles con el software de gestión escolar son una herramienta completa que se puede utilizar para mejorar el proceso de admisión y la calidad de los estudiantes admitidos.
Solo en softwares de control escolar como Academic, podrás encontrar todos estos beneficios que no solo complementarán la experiencia escolar de alumnos, padres y docentes, sino que podrás potenciar cada una de las áreas de tu institución para hacerla más competitiva frente a otras y ser un referente de innovación escolar en tu zona.