La gestión administrativa y financiera del campus utilizando Academic ha permitido contar con información de calidad, la plataforma es un soporte importante en la obtención de reportes de manera que la información contenida en estos es fiable.
Llevamos usando Academic 8 años y crecimos 20
Llevamos usando Academic 8 años y crecimos 20
El Campus Universitario Siglo XXI mejoró sus procesos con:
Siglo XXI Toluca decidió innovar y llevar su oferta educativa a otro nivel
Con la misión de promover el desarrollo de individuos y sociedades hacia los valores supremos de la humanidad a través de proyectos culturales y de investigación hacia la innovación científica y tecnológica hacia 3 campus, 1,400 usuarios, 100 colegas administrativos y académicos y un total de 300 docentes.
”En siglo XXI Toluca ofrecemos 6 licenciaturas y 6 posgrados, lo que se traduce en 12 planes de estudios diferentes”
Antes el control de maestros era muy complicado, teníamos que estar solicitando mucha papelería, antes los alumnos no tenían acceso con tanta inmediatez a las diferentes aplicaciones que Academic les brinda hoy y que les permite generar mucho más fácil los trabajos, subirlos, tener calificaciones de forma inmediata y más.
- Jorge Aguilera, Encargado de Educación continua.
Nuestro reto
Antes teníamos áreas de sistemas especializados en bases de datos, teníamos una base de datos administrativa, académica, de egresados, de titulación, todas las bases de datos que teníamos, las teníamos que conocer a través de un ingeniero en sistemas que nos tenía que dar la información, antes podía tardar en darnos la información 1 a 2 días, se tenía que depurar y solo se podía acceder a ella a través de un especialista.
Tuvimos el reto como institución educativa de dar un servicio a distancia 100%, tuvimos la fortuna de contar con Academic.
- Maribel Alonso, Directora en el área de Innovación y desarrollo institucional.
Academic es la herramienta para todos
Para nuestros estudiantes es muy importante porque en la época actual, ellos están acostumbrados a tener todo en su teléfono, la facilidad que tienen de acceder todo el tiempo a las necesidades que se generan como estudiantes universitarios, en esta época la app escolar es una herramienta fundamental.
Respuesta
Siglo XXI decide usar Academic, para ver si podrían concentrar todas sus bases de datos y cruzar la información para que todos los departamentos tuvieran acceso a ella y pudieran tomar mejores decisiones, así como un servicio educativo superior en calidad.
Después de 8 años, Academic se convirtió en su herramienta institucional favorita para sus operaciones.
Resultados
Academic fue una herramienta que nos permitió contar con todos los elementos tecnológicos que requiere la educación a distancia […] desde el primer día tuvimos contacto con los alumnos, nunca lo perdimos, ellos tenían toda la información de lo que estaba sucediendo respeto a sus calificaciones, docentes, horarios. […] Pudimos incluso crear nuevos diplomados 100% en línea, dar apoyo al egreso a los alumnos para que se mantuvieran estudiando con contenidos específicos 100% en línea y se crearon varios diplomados para el apoyo a la titulación.
El camino de Academic y Siglo XXI continuará
Hay varios productos en los que estamos innovando gracias a la herramienta Academic, qué es la que nos está permitiendo desarrollar nuevos productos académicos que son diplomados 100% en línea, estamos teniendo colaboraciones con […] instituciones y empresas.
Ahora estamos generando producto 100% en línea de alumnos a nivel república mexicana para poder abarcar nuevos mercados y otras opciones educativas.
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